为充分发挥档案资源服务保障街道工作运转,提供政策文件支持,推动实现精准服务重要作用,南滩街道办事处创新“二三四”工作法扎实做好档案工作,以档案工作“点上出彩”助推街道各项工作“面上开花”。
制定“两张清单”,推动责任更明确。制定《档案工作责任清单》明确街道党工委书记为第一责任人,党政综合办公室主任为主要责任人,档案管理员为直接负责人的三级管理模式,确保档案管理工作责任有效压实;制定《档案工作计划清单》以档案工作落实情况、基础设施建设、档案基础业务建设、档案信息化建设四个方面为主要内容,明确日常及季度工作重点,确定完成时限,以工作进度追踪条的形式定期通报,有力解决档案工作执行落实层面“不会做”的问题。
推行“三个”工作法,全面提升工作质效。以“一线工作法”实现档案工作需求对接,针对党员和干部职工对查询工资、职务晋升、个人荣誉、党员档案等关注度高、需求多的问题,注重加强档案的日常管理,及时形成“一人一档”,实现党员和干部职工服务工作更优质高效;针对掌握推动辖区发展方面,从收集街道为民服务、重要活动、街景变化等方面的照片着手,形成直观鲜明的照片档案,有效记录和展示辖区发展变化;以“项目工作法”推动档案工作更规范,结合工作实际对街道、社区档案规范化工作进行全面谋划,把社区档案培训列入档案全年工作计划,邀请区档案局工作人员对街道、社区档案的整理进行培训及专业指导,以任务项目化、项目清单化、清单具体化做好档案工作;以“监督工作法”推动档案工作任务落实落细,办事处用好《档案工作计划清单》,由街道档案管理人员按照档案工作清单每季度对街道、社区党建进行督导,确保档案工作有条不紊地开展。
落实“四化”方法,激发档案工作活力。“手册化”指导推动工作更便捷,制作《综合档案室工作职责》《党群类档案归档制度》《档案资料借阅制度》《南滩办事处档案保密制度》等制度手册,并配备档案电子查询目录,有效解决档案工作标准更新快、查询缓慢等问题;“流程化”审核档案归档更高效,针对各办公室资料多、业务多、分类多等情况,制作档案工作流程,推动业务科室档案管理更加科学规范;“协作化”分工组队办事更高效,以“街道档案工作人员+各办公室专干+各社区副书记”的人员构成方式,推进档案工作互助互补,档案管理成效精准全面;“引领化”让档案工作全面开花,组织街道及社区档案工作人员共同参观档案工作突出单位,学习总结经验做法,结合实际吸收内化,推动街道档案工作更上一层楼。