为进一步落实党的十九届五中全会精神,依据档案信息化管理的要求,城中区民政局经过两个月的紧张筹备,城中区民政局与区档案馆婚姻档案信息共享工作于近日正式开始,标志着城中区姻档案信息工作在全市率先落实落地。城中区民政局开展的“婚姻档案信息化”工作,从“建立共享通道、宣传《民法典》、打破信息孤岛、提高办事效率”四点发力,真正实现了“数据多跑路,群众少跑腿”。
建立共享通道。信息共享后,民政婚姻登记处与档案馆通过前期铺设的数据端口完成信息化档案传输,建立了信息共享通道,目前,已完成77268条信息共享,为办事群众快速获取婚姻档案的信息提供了方便,此项创新婚姻登记服务形式,实现了数据多跑路,让群众少跑腿。
宣传《民法典》。结合2021年1月1日贯彻实施《中华人民共和国民法典》婚姻家庭编,信息互通共享工作增强了群众对这项法律的知晓度,拓宽了宣传渠道和载体,为婚姻登记工作提供有力法制保障。
打破“信息孤岛”。结合优化婚姻登记智能系统,达到婚姻资料信息化档案和纸质档案“双套制”归档管理目标,实现了一次提交,同步办理,深化拓展了部门之间的合作,打破了“信息孤岛”。
提高办事效率。未完成档案信息化前,群众来办理补领婚姻登记证时,首先到档案馆查询当事人的原始婚姻档案,把原始婚姻档案复印盖章,婚姻登记处工作人员核实后,才可进行婚姻证件补领手续,整个流程需要3-4小时;档案管理信息化后,省去了群众跑档案馆查询原始档案的环节,办事群众可携带有效证件在婚姻登记处,10分钟内即可补领到婚姻登记证件,不仅确保了信息的准确性,而且节约了行政成本,提高了办事效率。
档案信息化是一项便民利民的新举措,城中区民政局将不断创新服务形式,并将整个工作贯穿于《中华人民共和国民法典》婚姻家庭编的宣传贯彻落实过程中,从提高婚姻登记服务质量、简化婚姻登记办事流程、优化婚姻登记办公环境入手,为办事群众提供更优质、便捷、高效的服务,营造和谐融洽的婚姻登记氛围,切实提高群众对婚姻登记工作的满意度和认可度,为全面落实“四个扎扎实实”重大要求,奋力推进“一优两高”、更高水平建设绿色发展样板城市和新时代幸福西宁中区篇章贡献力量。