为进一步提升村（社区）“两委”换届选举台账资料规范化水平，城中区通过明确档案内容、责任人和检查时间等, 确保换届与资料整理工作同步同频，切实保证换届工作全程留痕、档案规范整齐。

明确档案内容。该区在换届前将省、市、区有关选举的通知、文件及时发放至各街镇，方便基层党组织及时学习，做好学习档案。同时，按照村（社区）“两委”换届选举工作内容，列出换届工作台账清单3类，制作换届工作台账目录30条，规范文档整理格式，配备专用档案盒（柜），从选举前期准备、部署启动、宣传动员、确定人选、大会选举、后续工作等6个方面明确资料归档要求，确保各村（社区）换届选举工作档案完整规范。

明确档案责任人。该区采取集中讲授、现场指导、以会代训等方式，协调处理换届台账整理工作中的困难问题10余条，确保归档文件材料齐全、准确、系统。镇（街道）党（工）委全程参与村（社区）“两委”换届选举，安排联点包片干部负责指导村（社区）换届选举档案规整工作，帮助村（社区）做好信息收集、梳理和分析等具体工作。村（社区）突出换届程序和时间节点，安排专人根据目录清单对各项台账进行分类汇总。

明确档案监督工作。为了加强监督检查，加大指导力度，杜绝违规档案的产生，该区成立2个督导组，制定工作计划，定期赴8个镇（街道）党（工）委开展换届工作、档案整理等方面的督导检查，逐一审议、核实各村（社区）档案，确保全区32个村、28个社区换届文档、会议记录、照片、影像资料等完善俱全。同时，督导组还对违反档案法规的单位、个人进行了教育，及时对档案材料分类、填写、装订、编制案卷目录等进行具体指导。

明确档案检查时间。为及时解决文件材料归档中的问题，该区计划在村（社区）“两委”换届选举收尾阶段，下发通知敦促各镇（街道）党（工）委、村（社区）于2018年1月15日以前完成资料的收集整理，分类装订等工作。区村(社区)“两委”换届办将于1月16日-31日会同区档案局、区民政局对换届选举档案收集整理和移交保管情况进行检查验收。